POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
I. OBJETIVO
En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, Legal Plus Abogados adopta la presente política con el propósito de garantizar el adecuado tratamiento de los datos personales recolectados en el desarrollo de sus actividades jurídicas, comerciales, laborales y administrativas. Con ello se busca asegurar los derechos a la privacidad, intimidad, buen nombre y la autodeterminación informativa de los titulares.
II. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
Nombre del Responsable: Legal Plus Abogados
Correo Electrónico: Pauli.rieder97@gmail.com
Teléfono: 3135643679
III. MARCO LEGAL
Esta política se fundamenta en las siguientes normas:
– Constitución Política de Colombia – Artículo 15
– Ley 1581 de 2012
– Decreto 1377 de 2013
– Demás normas reglamentarias y complementarias en materia de protección de datos personales.
IV. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Aplica al tratamiento de los datos personales almacenados en bases de datos manuales o automatizadas que sean utilizadas por Legal Plus Abogados, ya sea de clientes, empleados, contratistas, proveedores, aliados y demás personas naturales cuyos datos personales sean recolectados, almacenados, usados, circulados o suprimidos.
V. PRINCIPIOS RECTORES
El tratamiento de datos personales en Legal Plus Abogados se regirá por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
VI. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
– Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
– Solicitar prueba de la autorización otorgada.
– Ser informados sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
– Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
– Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando sea procedente.
– Acceder gratuitamente a sus datos personales al menos una vez cada mes calendario.
VII. DEBERES DE LEGAL PLUS ABOGADOS
Como responsable del tratamiento, Legal Plus Abogados se compromete a:
– Garantizar los derechos de los titulares.
– Solicitar y conservar la debida autorización.
– Conservar la información bajo condiciones de seguridad.
– Rectificar y actualizar la información conforme sea requerido.
– Tramitar las consultas y reclamos.
– Informar a los titulares sobre el uso de sus datos.
VIII. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
El tratamiento de datos personales requiere autorización previa, expresa e informada del titular. Esta podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos o verbales, siempre que se conserve prueba de la autorización.
IX. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales podrán ser utilizados para:
– La adecuada prestación de servicios jurídicos.
– El cumplimiento de obligaciones contractuales y legales.
– La gestión de relaciones laborales, comerciales y contractuales.
– Envío de información relevante o promocional relacionada con los servicios de Legal Plus Abogados.
– Desarrollo de actividades administrativas, financieras y contables.
X. DATOS SENSIBLES Y MENORES DE EDAD
El tratamiento de datos sensibles y de menores de edad solo se realizará con autorización expresa y cuando sea estrictamente necesario conforme a la ley, adoptando medidas especiales de protección.
XI. AVISO DE PRIVACIDAD
El aviso de privacidad será puesto a disposición del titular e informará sobre la existencia de esta política, los mecanismos para acceder a ella y la finalidad del tratamiento.
XII. PROCEDIMIENTOS
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante consultas y reclamos enviados al correo Pauli.rieder97@gmail.com. Legal Plus Abogados garantizará respuesta oportuna en los términos legales: 10 días hábiles para consultas y 15 días hábiles para reclamos.
XIII. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
XIV. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
Legal Plus Abogados podrá transferir o transmitir datos personales a terceros nacionales o internacionales, cuando sea necesario para el cumplimiento de sus funciones, siempre garantizando el cumplimiento legal correspondiente.
XV. VIGENCIA
La presente política rige a partir de la fecha de su publicación y estará vigente mientras Legal Plus Abogados mantenga el tratamiento de datos personales. Cualquier modificación será comunicada oportunamente a los titulares.